Nextcloud Web — notice avancée

Partager avec les bons droits

Dans le panneau de partage, contrôlez qui peut consulter, télécharger ou modifier. Pour un dossier de travail, examinez aussi les droits hérités du dossier parent. Utilisez un partage de dépôt uniquement si cette option est proposée et si votre objectif est de recevoir des fichiers. Retirez les liens devenus inutiles.

Lien interne ou partage public ?

Le panneau « Options de partage » distingue les partages internes, externes et les partages par lien. « Copier le lien interne » concerne les personnes qui ont déjà accès : copier cette adresse ne leur accorde aucun nouveau droit. « Créer un nouveau lien de partage » crée au contraire un accès par lien public : examinez les protections et les permissions avant de le transmettre.

Restaurer une version

1. Ouvrez les détails du fichier, puis l’onglet des versions lorsqu’il est disponible.
2. Repérez la date recherchée et téléchargez la version pour la vérifier si l’interface le permet.
3. Conservez une copie de la version actuelle avant de restaurer une ancienne version.
4. Contrôlez le contenu après restauration.

Travailler depuis plusieurs appareils

Utilisez les clients Nextcloud proposés par l’éditeur pour la synchronisation. Vérifiez le compte, le serveur et les dossiers sélectionnés. Une suppression synchronisée peut se répercuter sur les autres appareils : la synchronisation ne remplace pas une sauvegarde indépendante.

Après SFTP, SMB ou WebDAV

Un dépôt effectué en dehors de Nextcloud peut ne pas apparaître immédiatement dans son index. Dans DediSpace, utilisez « Rescan » lorsqu’il est proposé, attendez son résultat puis actualisez Nextcloud. Ne redéposez pas systématiquement les mêmes fichiers.

Collaboration et applications

Agenda, contacts, notes, tâches, Deck ou bureautique ne sont utilisables que si ces applications sont présentes et si vos droits le permettent. Pour un service dédié, faites confirmer les besoins de votre organisation au lieu de supposer que toutes les fonctions de l’éditeur sont activées.

Choisir le bon moyen de récupération

Pour un document modifié, cherchez d’abord une version disponible. Pour un document supprimé, examinez la corbeille. Pour revenir à un point de sauvegarde Dedikam, utilisez le guide mutualisé ou Pro correspondant. La récupération d’une base et d’une application complète n’est pas une simple restauration de fichier.